エーワン外国人支援センター

Đặc thù của nguồn lao động nước ngoài

Môi trường cuộc sống

Một bộ phận đông đảo những người lao động và du học sinh đang đến Nhật có xuất thân từ các nước như là Nepal, Srilanka, Bangladesh và một số nước khu vực Đông Nam Á như là Việt Nam, Cambodia,.... Thu nhập hiện tại của họ tại những quốc gia họ đang sinh sống, nếu quy đổi ra tiền Nhật thì chưa tới 5 vạn yên trên 1 tháng. Họ phải chi trả một số tiền khá lớn cho việc đi học tiếng Nhật và các chi phí liên quan đến xuất cảnh cho nên là số lượng du học sinh ngày càng ít đi.

Hình thái làm việc

Xét duyệt visa

Điều quan trọng nhất trong việc tuyển dụng người nước ngoài là giấy phép lưu trú. Trong những năm gần đây, cơ quan giới thiệu công việc giới thiệu người ngoại quốc ngày càng tăng, tuy nhiên có một số doanh nghiệp đã không suy nghĩ về tính hợp lí giữa lịch sử học tập/kinh nghiệm công việc từng trải của người lao động dẫn và nội dung công việc sẽ thực hiện sau khi vào công ty. Với công ty chúng tôi, bởi đã có mối quan hệ mật thiết với văn phòng luật sư đang liên kết , đồng thời cũng sẽ hướng dẫn cho người lao động nên là sẽ làm giảm tổn thất việc bị trượt visa khi nộp hồ visa lên cục xuất nhập cảnh sau khi đã nhận giấy quyết định tuyển dụng. 

Đối ứng ngôn ngữ

Các bước của thủ tục

Học sinh chuẩn bị tốt nghiệp

↓

Phỏng vấn

↓

Nhận quyết định tuyển dụng, giấy thông báo điều kiện lao động

↓

Làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú từ du học sinh qua lao động

↓

Nhận được sự đồng ý cho phép chuyển qua visa lao động từ cục

↓

Tốt nghiệp đại học...(nộp bằng tốt nghiệp) cấp mới thẻ visa lao động

↓

Bắt đầu lao động

Dòng chảy chung của các thủ tục cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tuyển dụng sinh viên quốc tế sống tại Nhật Bản như được hiển thị ở trên, nhưng chúng tôi muốn xác nhận nó chi tiết hơn một chút dưới đây. Khi tháng 3- mùa tốt nghiệp cho các trường đại học và trường chuyên môn Nhật Bản kết thúc, nhiều sinh viên quốc tế sẽ bắt đầu làm việc cho các công ty Nhật Bản từ tháng 4. Trong những năm gần đây, các công ty đã hy vọng sẽ thuê nhiều nhân viên nước ngoài tài năng để đáp ứng với toàn cầu hóa, vì vậy phong trào tuyển dụng người nước ngoài sẽ tiếp tục tăng tốc trong tương lai. 

Tháng 2 và tháng 3 hàng năm là thời điểm có nhiều đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú từ du học sang làm việc. Có thể nói, đây là thời điểm cục xuất nhập cảnh khu vực ,nơi có thẩm quyền đối với thủ tục cũng sẽ trở nên rất bận rộn. Cho nên thời gian để đợi nộp hồ sơ thường mất từ 2 đến 3 tiếng đồng hồ cũng là điều đương nhiên.

Nếu thuê một người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp với tình trạng cư trú của một sinh viên , trường hợp yêu cầu họ làm việc như một nhân viên chính thức từ tháng 4 trở đi , vì không thể thuê họ ở vị trí như người Nhật, cho nên trước hết, phải thay đổi tình trạng cư trú tương ứng với công việc người lao động sẽ làm trước khi bắt đầu công việc thực tế. Ví dụ: nếu có thể có được một công việc như SE hoặc thông dịch viên thì sẽ cần thay đổi tư cách lưu trú từ "Du học" thành "Công việc Kỹ thuật・ Nhân văn ・ Quốc tế". Tất nhiên, không thể khiến họ làm việc trừ khi đã nhận được cấp phép thay đổi từ cục . Nếu quên xin phép thay đổi tình trạng cư trú hoặc đã nộp đơn trễ , người lao động sẽ không được phép vào ngày làm việc ngay như được mô tả trong hợp đồng lao động. Người lao động chỉ có thể bắt đầu làm việc sau khi đã được cấp thị thực làm việc và thẻ cư trú mới.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh cũng cấp phép sau khi tính toán toàn diện mối quan hệ giữa nội dung của chuyên ngành đã theo học tại trường đại học và  sự ổn định , liên tục của công ty tuyển dụng , vì lí do đó mà cần thời gian xét duyệt hợp lý . Thủ tục nhập cư nên được thực hiện theo kế hoạch. Ngoài ra, nếu để người lao động tự làm thủ tục nhập cư , khả năng cao do các mẫu đơn và tệp đính kèm không đầy đủ, thiếu giải thích về nội dung công việc, v.v.,sẽ dẫn đến tỉ lệ không được cấp phép rất cao, chính vì lí do đó công ty chúng tôi sẽ tham khảo ý kiến của văn phòng luật sư hành chính chuyên về giấy tờ liên quan đến cục xuất nhập cảnh đồng thời thủ tục cũng sẽ do văn phòng luật sư chịu trách nhiệm.